Cómo realizar un seguimiento de su éxito con listas de tareas pendientes

Cómo realizar un seguimiento de su éxito con listas de tareas pendientes

Algunos de nosotros prosperamos con agendas en papel, mientras que otros utilizan medios digitales para realizar un seguimiento de las listas de tareas pendientes y los objetivos a alcanzar. No importa qué método de organización utilice, puede beneficiarse de tener una lista de tareas pendientes y una lista completa o de “tareas pendientes” que lo ayude a inspirarse a seguir logrando logros todos los días.

Hoy veremos cómo las listas de tareas clásicas y detalladas pueden reducir la ansiedad y ayudarnos a mantenernos productivos. ¡No es de extrañar que listas específicas puedan incluso ayudarte a sentirte menos abrumado!

También exploraremos la “lista de éxitos” y cómo realizar un seguimiento de las cosas más pequeñas que hemos completado puede mantenernos confiados en nuestra capacidad para abordar proyectos más grandes en el futuro.

La clásica lista de tareas pendientes para hacer las cosas

Sin embargo, cuando agregue cosas a su lista de tareas pendientes, intente que sean lo más específicas. No tienen que ser extremadamente específicos a menos que así los prefieras, pero tener algunos pasos específicos puede ser útil.

Según EJ Masicampo, profesor asociado de psicología en la Universidad Wake Forest, escribir tareas u objetivos y luego no completarlos puede causar ansiedad y preocupación.

Pero estas preocupaciones pueden aliviarse fácilmente no sólo completando todas las tareas (lo que a veces puede ser imposible), sino también simplemente creando un plan para abordar la tarea que tiene entre manos. Esto significa que tener un objetivo diario o semanal de «aprender a editar un currículum» puede ser más efectivo a largo plazo que simplemente formular su objetivo vagamente como «conseguir un trabajo».

Por supuesto, los objetivos más importantes que cambiarán la vida requerirán pasos más pequeños para lograrlos. ¡Pero a veces resulta intimidante incluso empezar a dividir los objetivos en objetivos más pequeños!

La próxima vez que se sienta extremadamente abrumado y tomar un pequeño descanso no le ayude, intente elaborar un plan específico que le conduzca a una meta mayor. Incluso un esquema aproximado puede ayudarle a relajarse y afrontar el resto del día o de la noche.

Dividir tareas y objetivos en pasos manejables

Algunas tareas son fáciles de dividir en pasos más pequeños y breves. Sin embargo, la cantidad de detalles incluidos en cada paso que enumere variará de persona a persona. A continuación se muestran algunos ejemplos de enumeraciones de pasos para conseguir un trabajo.

Lista de tareas útiles y sencilla para la búsqueda de empleo

  1. Enviar un mensaje de texto/correo electrónico a amigos y conocidos, diciéndoles que estoy buscando un nuevo puesto.
  2. Actualizar currículum
  3. Aplicar a 2-5 trabajos por día
  4. Asistir a entrevistas
  5. Repetir 2-4 hasta que consiga un trabajo.

Lista detallada de tareas pendientes para la búsqueda de empleo

  1. Enviar un mensaje de texto/correo electrónico a amigos y conocidos, diciéndoles que estoy buscando un nuevo puesto.
  2. Revise mi currículum actual en busca de imperfecciones.
  3. Cuantificar los éxitos laborales recientes
  4. Agregar éxitos recientes a mi currículum
  5. Pídele a un amigo que revise mi currículum
  6. Identifique 2 o 3 bolsas de trabajo para mirar diariamente
  7. Escribir una plantilla de carta de presentación que sea aplicable a la mayoría de los trabajos que estoy solicitando.
  8. Aplicar a 2-5 trabajos por día
  9. Responder a solicitudes de entrevista
  10. Asistir a entrevistas
  11. Enviar correos electrónicos de agradecimiento a la entrevista
  12. Repetir 8-11 hasta que reciba una oferta de trabajo inicial

 

Si bien ambas listas de tareas pendientes tienen el mismo resultado final: ayudarle a conseguir un trabajo, la segunda lista es más larga y explica explícitamente cómo actualizar su currículum y comportarse en las entrevistas. Algunas personas obtienen mejores resultados con planes explícitos desde el primer día, mientras que otras prefieren la flexibilidad de una planificación más breve y concisa.

¡Lo mejor de las listas de tareas pendientes es que puedes personalizarlas para que se ajusten a tus necesidades! Así que siéntete libre de comenzar con una lista menos específica y hacerla más específica si descubres que agregar pasos hace que tu vida se sienta menos abrumadora.

No importa el formato de planificación que funcione para usted, el paso importante aquí es planificar. Esto ayudará a aliviar la ansiedad de comenzar una tarea y facilitará el progreso a largo plazo.

La lista de «tareas pendientes» del éxito

Entonces estás listo para afrontar una semana productiva con tus listas de tareas pendientes. Pero ¿qué pasa con una lista de “cosas por hacer”? Esta versión de una lista también se conoce como lista de logros y enumera las tareas que ya se han completado.

Hacer un seguimiento de las tareas que ha completado puede ser una manera maravillosa de comenzar el día si no sabe por dónde empezar en una lista de tareas pendientes. También es una excelente manera de realizar un seguimiento de los grandes hitos y solucionar el mal humor si se siente deprimido por su productividad.

Finalmente, una “lista de éxitos” de tareas completadas puede ser una manera maravillosa de terminar un día si siente que fue improductivo. Después de todo, ¡todos nos desviamos a veces! Pero eso no significa que no hayas hecho nada durante el día; probablemente simplemente te distrajiste con otras tareas importantes, pero diferentes.

Al tomar nota de lo que quería hacer y enumerar lo que hizo en su lugar, también puede comenzar a realizar un seguimiento de sus tendencias de distracción. Esto puede ayudarle a priorizar las tareas de una manera diferente para lograr la eficiencia más adelante.

A continuación se muestran algunas inclusiones comunes para una lista exitosa de tareas pendientes:

  • En lugar de empezar mi proyecto de investigación, preparé una comida casera.
  • ¡ Empecé mi proyecto artístico apasionante !
  • ¡Fui a la tienda y compré alimentos para la semana!
  • ¡Llamé a mi compañía telefónica para confirmar las tarifas de mi plan!
  • ¡Olvidé programar mi cita con el médico, pero tomé mi medicamento!

Cuando aborde su lista de “tareas pendientes” de éxito, recuerde que nada es demasiado pequeño para incluirlo. Hacer un seguimiento de algo aparentemente tan simple como tender la cama o tomar una ducha puede ser una excelente manera de convertirlo en proyectos de varios pasos.

La lista de tareas pendientes es tu amiga

Es fácil hacer una lista de tareas pendientes con el corazón apesadumbrado. Después de todo, ¡es una representación visual del trabajo por hacer! Los plazos cortos y la “edad adulta” pueden ser difíciles. Pero con una planificación cuidadosa y un conocimiento de sus propios hábitos, las listas de tareas pendientes y las listas de “tareas pendientes” exitosas pueden convertirse en momentos felices de planificación.

¿Aún tienes dificultades para empezar con tu lista de tareas pendientes? Consulte nuestro artículo sobre La lista de tareas pendientes más importante que necesita en su vida hoy para obtener orientación sobre cómo recortar su lista de tareas pendientes a las cosas más importantes de cada día.

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